I.P.C Proyectos S.A.S.

 

Etapas del montaje del sistema de control de costos.

A continuación, se presentan los pasos a seguir para el manejo y administración del sistema de control de costos.

1. INICIAR EL CONTROL DE UNA OBRA.

Este proceso se realiza una vez por cada presupuesto que se va a controlar. Aspectos a tener en cuenta.

 

Ø  Disponer de un presupuesto totalmente revisado y valorizado.

Ø  Excluir el AIU del costo directo de cada actividad.

Ø  Anular en cada APU el porcentaje de herramienta menor y cuantificarlo como un costo global.

Ø  Redefinir la mano de obra de administración en términos de contratación.

Ø  Generar el control al presupuesto.

Ø  Definir el nivel de control (Subcapítulo ó Actividad).

Ø  Definir el modelo de control (Facturación ó Salidas de almacén)

Ø  Definir el método de valorizar el inventario (Promedio ó último precio).

Ø  Definir si se controlarán topes al presupuesto en cantidad y/o precio.

 

   2. REPORTE DEL MOVIMIENTO DE UN PERÍODO.

Es el proceso continuo de reportar a costos las diferentes erogaciones en que incurre la obra, agrupando la información por períodos que pueden ser libremente definidos por el usuario (semanal, quincenal, mensual, bimestral). En este proceso es importante que la(s) persona(s) encargada(s) de llevar a cabo esta función sea(n) consiente(s) de lo que ella(s) significa, porque de lo contrario los resultados serán inexactos e ineficientes. 

3. CIERRE DE PERÍODO

Un cierre, es un proceso por medio del cual se cruza la información definida en un lapso de tiempo (período) con el fin de determinar el costo y estado de una obra.